Para cumplir con el reenvío del correo de forma personalizada y a varias personas se tiene que instalar Mail Merge

Por: Fredda Villarroel  |   16 Feb, 2021 - 6:31 pm

Gmail es el servicio de correo electrónico más usado alrededor del mundo. Este posee útiles funciones, un gran almacenamiento y además se puede acceder a el desde cualquier dispositivo. Con esta herramienta puede pasar que se desee enviar masivamente un correo a la misma vez. En este aritculo te explicaremos como llevar a cabo esto.

¿Cómo hacer para reenviar mensajes de Gmail de una sola vez ?

Para hacer posible esto, primero se tiene que descargar una extensión para Google Chrome llamada Multi Forward for Gmail. Luego de tenerla instalada se debe cumplir lo siguientes pasos que aquí expondremos. No pierdas de vista o evites alguno de ellos.

  • Selecciona los mensajes que querrás reenviar en la bandeja de entrada
  • Una vez hecho eso verás que aparece en el menú superior un icono justo al lado de la papelera que permite reenviar el correo seleccionado
  • Luego aparecerá una ventana en la que podrás colocar las direcciones de correo de los contactos a la que querrá reenviar los mensajes seleccionado.
  • Aquí no hace falta que te lo sepas de memoria, puesto que la extensión nuestra los contactos que correspondan con la dirección que vayas escribiendo
  • Finalmente, luego de introducir los correos, solo tendrás que pulsar sobre el botón MultiForward y el reenvío se realizará automáticamente.

¿Qué hacer para reenviar el mismo correo a varias personas pero de forma personalizada?

Para cumplir con el reenvío del correo de forma personalizada y a varias personas se tiene que instalar Mail Merge para hojas de cálculo de Google. Cabe destacar que se le debe dar los permisos que pide para que pueda funcionar correctamente. Luego debes seguir los siguientes pasos:

  • Una vez instalado el complemento, abre Google Docs, una hoja de cálculo en la que ya estará activa la función para ser utilizada
  • Luego crea una plantilla de correo que quieras enviar a través de Mail Merge, pulsando en complementos.
  • Seguidamente debes buscar la opción Mail Merge with Attachments y después Create Merge Template
  • Después, verás como se añade en la hoja de cálculo una cabecera con columnas diferentes, con los apartados ( nombre, apellido, dirección de correos ficheros adjuntos, fecha de envío y estado)

Cabe destacar que están columnas son editables, sin embargo no se dejen borrar pues son de uso obligatorio para que pueda funcionar todo.

  • A partir de aquí, añade los contactos haciendo clic en (complementos) después en Mail Merge with Attachments y seguidamente en Import Google Contacts
  • De esta manera se importan los contactos de Google y se pueden colocar en las columnas de excel
  • La columna Scheduled Date es en la que se indica la fecha y hora en la que se enviaran los mensajes personalizados
  • Una vez completado el excel, vas a crear el mensaje de correo y para ellos debes ir a Gmail y pulsar en (redactar nuevo mensaje)
  • Escribe los datos y en la parte que quieras que sean personalizado, solo escribe la sintaxis Scheduled Date, claro tienes que sustituir el nombre de campo por el de la columna de tu plantilla de excel
  • Finalmente, lo que falta es configurar la combinación de correspondencias, así que haz lo siguiente :
  • Vuelve a la hoja de Google Docs y pulsa en complemento, luego en Mail Merge with Attachments y después en Configure Mail Merge
  • Allí debes completar los datos del remitente y pulsar en (continuar)
  • Posteriormente selecciona Use an existing Gmail draft message as template y Select Gmail draft

Esa pantalla permite mandar una prueba para que se vea que todo funciona correctamente, y si es así, solo haz clic en Run Mail Merge desde la hoja de cálculo de Mail Merg, para que así se empiece a enviar los correos electrónicos a cada contacto con su personalización

Así envías el mismo correo a varias personas a la misma vez

  • Entra en Gmail
  • Pulsa en redactar
  • Haz clic en (para) allí se abrirá otro menú dónde podrás elegir entre (mis contactos) (todos los contactos) o (algún grupo de contactos que hayas creado)
  • Una vez elegido eso, pulsa (Seleccionar todos) y verás como se marcan todos los contactos de una sola vez
  • Finalmente solo tienes que escribir el asunto, el texto y enviar

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