5 tips para planificar tus trabajos y evitar la distracción

Es importante aplicar herramientas de organización para gestionar óptimamente el tiempo.

Es importante aplicar herramientas de organización para gestionar óptimamente el tiempo.

Por: Fredda Villarroel  |   16 Ago, 2021 - 11:45 pm

La capacidad de organización influye positivamente para terminar o completar tus trabajos o proyectos. Sin una debida estructura y prioridad de quehaceres la productividad será escasa, tanto personal como grupalmente. En este artículo te daremos unas herramientas que te ayudarán a organizarte mejor.

Por esto es bueno utilizar unas herramientas de organización para tus trabajos.El tiempo sin duda es valioso, cada minuto vale si de hacer trabajos se trata.

Deacuerdo a Martin Arenas, especialista en proyectos y tareas“Para realizar un proyecto o tarea tienes que ser constante y disciplinado, ya que al momento de trabajar en equipo tienes que adecuarte y ser flexible en estilos de trabajo y liderazgo. Tienes que anotar tus momentos al ritmo de determinada cosa”.

Por ende, es importante aplicar herramientas de organización para gestionar óptimamente el tiempo. Estás permiten:

  1. Tener una mejor organización y ordenar bien tus trabajos diarios
  2. Conduce un mejor pensamiento
  3. Mejora la concentración y tu capacidad de aprender
  4. Aumenta el flujo de trabajo

¿Cuáles son las herramientas de organización para los trabajos?

  • Herramienta de organización de tareas

Para administrar las actividades más importante es bueno que cuentes con la plataforma (Checklist) . Sirve para llevar el control de las acciones incompletas, finalizadas e iniciadas.

Además te ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la productividad de tus trabajos. Además te ayuda a  organizar las actividades de forma efectiva, monitorear los proyectos en tu equipo de trabajo y delegar responsabilidades. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/formato-check-list/

  • Organización de proyectos

Con la plataforma (proyecto) puedes crear un plan y mantener organizado tu equipo de trabajo. Pero antes de usar esta opción tienes que tener claro:Nombre de la tarea, descripción, correo electrónico, fecha de entrega.

Al igual que la prioridad, fecha de inicio y final, asimismo que el estado del proyecto, de presentación y la tarea revisada.https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-cronograma/

  • Planificación de labores personales y de trabajo

Con la plataforma (Grantt)puedes hacer seguimiento y plafinicar mejor tus proyectos. Con ella puedes definir: Las tareas que integran el proyecto, inicio y fin del proyecto, duración, avance del proyecto y agrupar las tareas por etapas. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/diagrama-gantt-plantilla/

  • Programa para manejar Excel

A través de la plataforma( Hacks de excel) aprenderás a entender las fórmulas de excel. Aquí encontrarás 8 trucos de Excel que de seguro no sabías. Por ejemplo, utilizar cada truco en para conocer la tabla de datos más 5 atajos en Excel. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/trucos-que-muy-pocos-conocen-de-excel/

  • Plan de organización: Personal Branding Canvas

Branding canvas te permite conocer qué es lo que te diferencia en lo laboral, profesional o académico de los demás. En esta herramienta te enfrentarás a preguntas cómo: ¿Qué beneficios trae trabajar contigo? o ¿Cuáles son las razones que tienes para que confíen en ti y en tu trabajo? etc.h https//www.crehana.com/recursos/herramientas/personal-branding-canvas/

Con estas herramientas de seguro podrás usar óptimamente el día y el tiempo que este ofrece. Recuerda que de cada minuto que inviertes en lo que haces te acerco o te aleja de los objetivos que quieras alcanzar.

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