La capacidad de organización influye positivamente para terminar o completar tus trabajos o proyectos. Sin una debida estructura y prioridad de quehaceres la productividad será escasa, tanto personal como grupalmente. En este artículo te daremos unas herramientas que te ayudarán a organizarte mejor.
Por esto es bueno utilizar unas herramientas de organización para tus trabajos.El tiempo sin duda es valioso, cada minuto vale si de hacer trabajos se trata.
Deacuerdo a Martin Arenas, especialista en proyectos y tareas“Para realizar un proyecto o tarea tienes que ser constante y disciplinado, ya que al momento de trabajar en equipo tienes que adecuarte y ser flexible en estilos de trabajo y liderazgo. Tienes que anotar tus momentos al ritmo de determinada cosa”.
Por ende, es importante aplicar herramientas de organización para gestionar óptimamente el tiempo. Estás permiten:
- Tener una mejor organización y ordenar bien tus trabajos diarios
- Conduce un mejor pensamiento
- Mejora la concentración y tu capacidad de aprender
- Aumenta el flujo de trabajo
¿Cuáles son las herramientas de organización para los trabajos?
- Herramienta de organización de tareas
Para administrar las actividades más importante es bueno que cuentes con la plataforma (Checklist) . Sirve para llevar el control de las acciones incompletas, finalizadas e iniciadas.
Además te ayuda a ahorrar tiempo y mejorar la productividad de tus trabajos. Además te ayuda a organizar las actividades de forma efectiva, monitorear los proyectos en tu equipo de trabajo y delegar responsabilidades. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/formato-check-list/
- Organización de proyectos
Con la plataforma (proyecto) puedes crear un plan y mantener organizado tu equipo de trabajo. Pero antes de usar esta opción tienes que tener claro:Nombre de la tarea, descripción, correo electrónico, fecha de entrega.
Al igual que la prioridad, fecha de inicio y final, asimismo que el estado del proyecto, de presentación y la tarea revisada.https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-cronograma/
- Planificación de labores personales y de trabajo
Con la plataforma (Grantt)puedes hacer seguimiento y plafinicar mejor tus proyectos. Con ella puedes definir: Las tareas que integran el proyecto, inicio y fin del proyecto, duración, avance del proyecto y agrupar las tareas por etapas. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/diagrama-gantt-plantilla/
- Programa para manejar Excel
A través de la plataforma( Hacks de excel) aprenderás a entender las fórmulas de excel. Aquí encontrarás 8 trucos de Excel que de seguro no sabías. Por ejemplo, utilizar cada truco en para conocer la tabla de datos más 5 atajos en Excel. https://www.crehana.com/recursos/herramientas/trucos-que-muy-pocos-conocen-de-excel/
- Plan de organización: Personal Branding Canvas
Branding canvas te permite conocer qué es lo que te diferencia en lo laboral, profesional o académico de los demás. En esta herramienta te enfrentarás a preguntas cómo: ¿Qué beneficios trae trabajar contigo? o ¿Cuáles son las razones que tienes para que confíen en ti y en tu trabajo? etc.h https//www.crehana.com/recursos/herramientas/personal-branding-canvas/
Con estas herramientas de seguro podrás usar óptimamente el día y el tiempo que este ofrece. Recuerda que de cada minuto que inviertes en lo que haces te acerco o te aleja de los objetivos que quieras alcanzar.